Een administratiekantoor voor jouw boekhouding

Heb jij een kleine zelfstandige onderneming? Dan is een administratiekantoor ideaal voor jou. Al jouw boekhouding wordt voor jou geregeld, zodat jij jouw aandacht kan vestigingen op andere dingen. Een administratiekantoor verzorgt de financiële administratie voor kleine en middelgrote ondernemingen. Je kan ze een controle laten doen over de financiële administratie die je al gedaan hebt. Ook kunnen ze een kijkje nemen in de belastingtechnische zaken. Maar waar ze het meest voor gebruikt worden, is voor de gehele boekhouding.

Boekhouding

Handig voor ZZP’ers

Vooral ZZP’ers maken gebruik van een administratiekantoor. Een administratiekantoor is gericht op de boekhouding in kleine schaal. Het is jouw eigen keuze hier gebruik van te maken, niks is verplicht. Toch kiezen veel ondernemers ervoor het wél te doen, indien er geen administratieve afdeling is. Als zelfstandig ondernemer werk je vrijwel alleen. Als je een drukke onderneming hebt, is het lastig te voldoen aan alle taken. Overzicht is belangrijk. Veel ZZP’ers raken na verloop van tijd overspannen. Ze verstekken hun grenzen steeds maar weer waardoor alle energie er uiteindelijk uit is. Dit is natuurlijk zonde en ongezond. Te veel moeten werken of te veel dingen alleen moeten doen kan leiden tot veel stress en dat is natuurlijk niet de bedoeling. Naast veel meer tijd aan het werkt besteden, krijg je nu ook veel meer tijd voor jezelf. Geen stress en voldoende slaap; een primaire behoefte. Gun jouw lichaam en geest meer rust. Hulp zoeken is niet stom, het is juist hartstikke slim! Zeker voor beginnende ondernemingen is het verstandig hulp te zoeken bij een administratie bedrijf. Zo leer je wat je in de toekomst moet doen.

Verschil administratiekantoor en accountantskantoor

Heb je hulp nodig om de zaak? Dan is het wel zo handig uit te zoeken van wie je nou precies hulp nodig hebt. Qua financiën scheelt het niet veel, maar wel wat. Een administratiebureau is goedkoper, omdat ze gericht zijn op kleinere ondernemingen, en dus minder uitgebreid te werk hoeven gaan. Een accountantskantoor is meer gericht op de grotere bedrijven. Dit betekent overigens niet dat een accountantsbureau minder goed is. Bij beide wordt de administratie voor de klanten verzorgt. Accountants hebben vaak wat hogere diploma’s, zodat ze een handtekening onder de verklaring kunnen zetten. Dit is officiëler. In principe doen een administratiekantoor en een accountantskantoor hetzelfde, alleen is een accountant ambtelijker.

Heb jij al belastingaangifte gedaan?

Als je in loondienst bent, dan zal je belastingaangifte moeten doen. Deze belastingaangifte is erg eenvoudig om in te vullen. Als ondernemer is het echter een stuk lastiger om belastingaangifte te doen. Als ZZP’er krijg je een bericht van de belastingdienst of je belastingaangifte moet doen als ondernemer of als particulier. Voor bedrijven is het nog een stuk lastiger om de aangifte te doen. Als ondernemer kan je daarom het beste iemand inschakelen die je kan adviseren op dit gebied. Zo hoef je niet bang te zijn dat de belastingaangifte verkeerd gaat.

Waarom hulp bij je belastingaangifte?

Als je een boekhouder inhuurt, dan hoef jij je totaal geen zorgen meer te maken over de administratie. Je hebt ontzettend veel voordelen. Een van de voordelen is dat de boekhouder je ook kan helpen door je belastingaangifte te verzorgen. Zo voorkom je bijvoorbeeld dat je te veel belasting betaalt. De boekhouder weet namelijk exact van welke regelingen je gebruik kunt maken. Zo is er bijvoorbeeld een kans dat je onder de kleine ondernemersregeling valt. Je hoeft dan veel minder belasting te betalen.

belastingaangifte tilburg

De belastingaangifte moet goed gedaan worden

Als je aangifte doet, dan is het wel belangrijk dat dit ook goed gebeurt. Je wilt natuurlijk niet dat je meer moet betalen omdat de aangifte niet op tijd gedaan wordt bijvoorbeeld. Om dergelijke problemen te voorkomen is het van groot belang dat je exact weet hoe en wanneer er aangifte gedaan moet worden. Vind jij dit erg lastig? Dan is het verstandig om een belastingadviseur of boekhouder in te huren. Zo weet je in ieder geval zeker dat de aangifte altijd op de juiste manier gedaan wordt.

Het kiezen van de juiste adviseur

Er zijn veel verschillende boekhouders en adviseurs waarbij je terechtkunt als je financieel advies nodig hebt. Het is echter ook belangrijk dat je de juiste adviseur inhuurt. Kies daarom altijd voor een adviseur waar je vertrouwen in hebt. Kijk in een eerste gesprek eerst goed of er een klik is zo kan je beoordelen of dit de adviseur is waarbij jij voortaan je financiële vraagstukken wilt neerleggen. Het zou natuurlijk zonde zijn als je achteraf toch niet zo tevreden bent met een bepaalde adviseur. Om dit te voorkomen moet je goed nadenken over de beslissing. De gemiddelde adviseur is goed in z’n werk, maar het is wel zo prettig als er ook een klik is.

Verstandige ondernemers besteden de boekhouding uit aan een administratiekantoor

AdministratiekantoorOndernemers laten in negen van de tien gevallen administratieve zaken over aan de boekhouder. Deze ondernemers onderkennen gelukkig het belang van een goede administratie en kiezen voor de ontzorging van een administratiekantoor. Ondernemers die denken zelf de boekhouding ‘wel even’ te kunnen doen, komen daar later vaak op terug. Het ontbreekt ze vaak aan tijd en specifieke kennis om de boekhouding goed bij te houden.

Over dat laatste, welke ondernemer heeft na een lange werkdag nog zin om de boekhouding te gaan doen? Dat zijn er vast niet veel. Op zich begrijpelijk, maar ook zorgwekkend. De administratie van een bedrijf is namelijk buitengewoon belangrijk. Bovendien stelt ook de Belastingdienst allerlei eisen aan de administratie. Verstandig dus om via een gespecialiseerd kantoor voor administratieve ontzorging te kiezen. Op die manier kun jij als ondernemer al je tijd besteden aan zaken die je veel beter liggen.

Helemaal of gedeeltelijk boekhoudprogramma

Een boekhouder kan de gehele administratie van je overnemen, je kunt er echter ook voor kiezen om een deel van de administratie door het administratiekantoor te laten doen. Van debiteurenbeheer en salarisadministratie; de ingeschakelde specialist is op de hoogte van al facetten die hier bij komen kijken en kan je aan de hand van zijn kennis bovendien van handige tips voorzien om bepaalde administratieve zaken beter te stroomlijnen. Je kunt het uit handen geven van een deel van de administratie prima combineren met bijvoorbeeld een modern boekhoudprogramma. Op die manier houd je nog een beetje een vinger aan de pols, iets dat de meeste ondernemers gewoon prettig vinden.

Fiscale voordelen van een administratiekantoor

Nog iets. Kiezen voor een boekhouder biedt je vaak ook fiscale voordelen. Het door jou ingeschakelde administratiekantoor is allereerst op de hoogte van alle actuele fiscale zaken – en die willen nogal eens veranderen- en zal in jouw belang altijd proberen er het maximale voordeel voor je bedrijf uit te slepen. Zelf heb je daar niet de kennis van de fiscale regels die op dat moment gelden voor. Indien gewenst kan de boekhouder namens jouw bedrijf ook als contactpersoon optreden richting de Belastingdienst.

Altijd actueel door een boekhouder

Het administratiekantoor zal je boekhouding altijd up-to-date hebben. Aan de hand van die gegevens kun je ook bepaald trends binnen je organisatie waarnemen en zie je welke bedrijfstakken wel en welke minder goed draaien. Aan de hand van die cijfers kunnen dus onderbouwd belangrijke beslissingen genomen worden. Laat je de boekhouder je gehele administratie doen, dan is dit dus ook inclusief de salarisadministratie, het maken van loonstroken en jaaropgaven. In dat geval kies je dus voor complete ontzorging, voor veel ondernemers waarschijnlijk ook de beste oplossing.

 

Hoe belangrijk is de boekhouder?

De boekhouder; vrijwel elke beginnende ondernemer onderschat hoe belangrijk een boekhouder is. Wanneer jij je bedrijfje pas hebt begonnen stelt de boekhouding vaak nog niet zoveel voor. Je doet een aantal keer per jaar belastingaangifte en betaalt de belasting altijd netjes. Wanneer het bedrijf begint te groeien wordt het echter al snel een héél stuk lastiger. Bovendien is het niet altijd duidelijk of de boekhouding correct is of niet. Vaak is het al te laat wanneer je hierachter komt. Wist je bijvoorbeeld dat je als startende ondernemer gebruik kunt maken van een aantal aftrekposten? De boekhouder is enorm belangrijk en voor de meeste ondernemers onmisbaar!

Wat doet een administratiekantoor nou precies allemaal?

De meeste administratiekantoren bieden verschillende diensten aan. Aan een administratiekantoor kan je natuurlijk de administratie uitbesteden, maar administratie is een erg breed begrip. Zo kan je bijvoorbeeld je belastingzaken laten regelen, de loonadministratie laten verzorgen, maar ook geven veel boekhouders financieel advies. Hoeveel werk je kunt uitbesteden is meestal afhankelijk van het administratiekantoor zelf. De meeste boekhouders zijn echter vrij flexibel en vaak kan je de volledige financiële administratie uitbesteden.

Een boekhouder scheelt je veel tijd

Een boekhouder kan je ontzettend veel tijd schelen. De financiële administratie verzorgen kan heel wat uren in beslag nemen. Dit geldt natuurlijk al helemaal voor grotere bedrijven. Hier kan de administratie ontzettend veel tijd kosten. Het is daarom ook vaak gewoon geen optie meer om dit nog zelf te doen. Bovendien mogen er natuurlijk absoluut geen fouten gemaakt worden met de financiële administratie. Je wilt geen belasting teveel betalen, maar het is ook geen optie om te weinig belasting te betalen. Je kunt er daarom maar beter voor zorgen dat een boekhouder de financiële administratie op zich neemt.

Welke tarieven betaal je voor de boekhouding?

Boekhouders hanteren heel erg uiteenlopende tarieven. Het is daarom lastig om te bepalen hoeveel de boekhouding je gaat kosten. De een betaalt zijn boekhouder per uur, terwijl een ander gewoon een maandelijks bedrag betaalt. Hoeveel je betaalt ligt dus volledig aan welke boekhouder je inhuurt. Een erg goede boekhouding kan soms zeker een paar dubbeltjes meer waard zijn. Aangezien een goede financiële administratie je ook absoluut kan helpen met het leiden van je bedrijf. Bepaalde beslissingen worden natuurlijk veel eenvoudiger wanneer je een duidelijk overzicht hebt van je financiële situatie. We kunnen vrijwel elke ondernemer aanraden om eens een boekhouder te benaderen.

Wilt u meer informatie over boekhouders? Klik dan op deze link.

Een boekhouder inschakelen kan erg verstandig zijn als je een ondernemer bent

Word jij als ondernemer ook zo moe van de boekhouding die je constant bij moet houden? Dan wordt het waarschijnlijk tijd om een boekhouder in te huren. Een goed administratiekantoor kan je helpen door de boekhouding voor je te verzorgen. Wanneer je pas als ondernemer bent begonnen is het misschien leuk om de boekhouding zelf te verzorgen. Na verloop van tijd wordt het echter flink lastig om de gehele boekhouding zelf bij te houden. Doordat je als ondernemer al weinig tijd hebt zal je een simpele boekhouding maken waar waarschijnlijk alleen de belastingdienst iets aan heeft. Een boekhouding is echter niet alleen belangrijk voor de belastingdienst, maar ook voor jouzelf.
Een goed boekhoudkantoor kan een mooie boekhouding voor je maken waar je echt iets aan kunt hebben. Een boekhouding moet je natuurlijk een goed overzicht geven van de inkomsten en uitgaven van het bedrijf. Aan de hand van de boekhouding kan een ondernemer de strategie van de onderneming bepalen. Een duidelijke boekhouding is dus essentieel voor een goede bedrijfsvoering! Ik ben van mening dat een drukke ondernemer beter niet zelf de boekhouding kan verzorgen. Het beste kan je dit overlaten aan een boekhouder. Jij kunt je dan gaan focussen op de bedrijfsvoering. Wanneer je de boekhouding overlaat aan een boekhoudkantoor hoef jij je dus alleen bezig te houden met datgene waar je goed in bent!

Het vinden van het juiste boekhoudkantoor

Het is belangrijk dat je het juiste boekhoudkantoor uitkiest wanneer je de boekhouding wilt uitbesteden. Uiteraard is niet elk boekhoudkantoor even goed! Hoe kom je er nou precies achter welke boekhouder je het beste kunt kiezen? Ik kan het het je aanraden om je eens in te lezen over een aantal verschillende boekhouders. Heb je een goed gevoel bij een aantal verschillende kantoren? Dan kan je het beste eens een vrijblijvend gesprek inplannen met de boekhouder. Op deze manier weet je wat je precies kunt verwachten. Ook krijg je zo gelijk een eerste indruk van de boekhouder zelf.

Een groot voordeel van een administratiekantoor is dat je er vaak ook terecht kunt voor financieel advies. Als drukke ondernemer is het natuurlijk nooit verkeerd om ook eens de mening te horen van iemand anders die gespecialiseerd is in financiën. Ook scheelt het erg veel tijd wanneer jij je belastingzaken door een administratiekantoor kunt laten verzorgen. Ik kan dit daarom absoluut aanraden.

Lees verder

De boekhouding overlaten aan een goede boekhouder

Het kan soms vervelend zijn om je eigen boekhouding te moeten verzorgen. In het begin kunnen de meeste ondernemers nog wel zonder boekhouder, maar later wordt een boekhouder essentieel. Een goede boekhouder voorkomt dat je teveel belasting betaalt en zorgt er bovendien voor dat jij al je zaakjes op orde hebt. Zo kan jij al je inkomsten en uitgaven verantwoorden aan de belastingdienst wanneer ze hierom vragen. Het is wel belangrijk dat je het juiste administratiekantoor uitkiest. Op deze manier hoef jij je geen zorgen meer te maken over de administratie.

Hoe kies je een goed administratiekantoor uit?

De administratie van je bedrijf is zeer belangrijk. Deze moet niet alleen in orde zijn voor de belastingdienst, maar bovendien is het ook voor jezelf erg handig. Voor de belastingdienst heb je natuurlijk maar een simpel overzicht nodig. Voor jezelf is het echter fijn om een erg goede boekhouding te hebben. Zo krijg je een goed overzicht van waar de verbeterpunten van je bedrijf liggen. Daarom is het zo belangrijk dat je een administratiekantoor uitkiest dat een perfecte boekhouding voor je kan maken.
Ik raad je aan om eens te kijken welke kantoren er allemaal bij je in de buurt zitten. Je kunt het beste eens een aantal websites bekijken om te bepalen welk administratiekantoor je het liefste benadert. Heb jij een administratiekantoor gevonden? Dan kan ik je aanraden om eerst eens in gesprek te gaan met de boekhouder. Meestal kan je dan al goed beoordelen of je iets ziet in de samenwerking. Dit is zeer belangrijk, aangezien je regelmatig in gesprek zal moeten met de boekhouder. Let er dus goed op of het wel klikt tussen jou en je boekhouder.

Het gebruiken van een boekhoudprogramma

Ook het gebruik van een boekhoudprogramma wordt steeds populairder onder ondernemers en boekhouders. Het voordeel van een goed boekhoudprogramma is dat de boekhouding overal toegankelijk is. Je kunt de boekhouding zowel thuis als op kantoor bezichtigen aangezien dit over het internet kan. Een boekhoudprogramma maakt het ook eenvoudiger om de boekhouding zelf te verzorgen. Ik kan je echter aanraden om de boekhouding niet zelf te maken, maar om te kiezen voor een administratiekantoor waar ze gebruik maken van een boekhoudprogramma. Op deze manier is de boekhouding professioneel, overzichtelijk en kan je deze overal inzien. Er zijn verschillende boekhouders die gebruik maken van een boekhoudprogramma. Je hebt dus meer dan voldoende keuze!

Verdere informatie

Het inschakelen van een belastingadviseur

Ondernemers lopen er, zeker als ze net een bedrijf gestart zijn, nogal eens tegenaan. Het is zo druk, dat de administratie er bij in schiet. En vinden ze toch eindelijk tijd om de administratie kloppend te maken, dan blijken ze van bepaalde zaken te weinig specifieke kennis te hebben. En dus is het verstandig de administratie- of een deel van de administratie- uit handen te geven aan een kantoor dat gespecialiseerd is in administratieve werkzaamheden. Binnen zo’n kantoor is ook de belastingadviseur werkzaam.

Advies voor een belastingaangifte

Hoewel de naam anders doet vermoeden, is het takenpakket van en belastingadviseur breder dan alleen advies geven over belastingzaken. Doorgaans werkt een belastingadviseur dus op een administratiekantoor. Vaak neemt de ingeschakelde administratieve specialist de gehele financiële administratie over, naast het feit dat hij jouw belastingzaken regelt.

Crediteuren en debiteuren door een administratiekantoor

En dus doe je een beroep op een belastingadviseur voor het in orde maken en houden van je financiele administratie. Belangrijk, want de Belastingdienst stelt best een aantal pittige eisen aan je administratie. Verzaak je, dan worden niet zelden forse boetes opgelegd. De adviseur legt de financiele gevolgen van bedrijfsactiviteiten vast en zal zich dus buigen over de crediteuren- en debiteurenadministratie. Vaak wordt ook de salarisadministratie verricht, inclusief het vervaardigen van loonstroken en jaaropgaven. Daarnaast zal het administratiekantoor de financiele rapportage verzorgen. Aan de hand van deze periodieke rapportage is af te lezen hoe een bedrijf in de bepaalde periode gedraaid heeft en krijg je inzicht in goed draaiende en minder goed draaiende bedrijfsprocessen. Aan de hand van deze rapportages kunnen eventueel maatregelen genomen worden genomen of aanpassingen worden gedaan.

Accountant als belastingadviseur

De account die naast de belastingadviseur en administratief geschoold personeel op een administratiekantoor werkzaam is, zal nagaan of de gegevens die in de administratie opgenomen zijn overeenkomen met de werkelijkheid. In bepaalde gevallen heb je als ondernemer de plicht om bij het indienen van de jaarrekening een accountsverklaring te overleggen; de accountant verklaart hierin over de juistheid van de jaarrekening. Uiteraard verricht het ingeschakelde administratiekantoor ook de inkomstenbelasting voor je bedrijf, iets waar de belastingadviseur uiteraard een leidende en adviserende rol in speelt. Omdat de ingehuurde specialist kennis van zaken heeft, kunnen de fiscale voordelen maximaal benut worden. Zelf heb je aar vaak t weinig kennis voor.

Lees hier meer over belastingadvies