Een email maken gaat toch makkelijk?

Veel mensen denken dat het instellen van een e mail eenvoudig gaat, maar hier zitten meer haken en ogen aan. Om deze reden is het goed om te kijken naar de mogelijkheden zodat je precies weet waar je mee te maken hebt. Het is natuurlijk nooit fijn als je onverwachts tegen dingen aanloopt. Kortom, we zullen hieronder kort stilstaan bij een aantal factoren die echt belangrijk zijn bij het maken van een e-mail. Hierdoor weet je zeker dat je aan de voorkant de juiste data verwerkt en hierdoor kom je achteraf niet voor verrassingen te staan.

email

Denk altijd aan de grootte van de mailbox

Het is altijd goed om rekening te houden met de grootte van de mailbox. Natuurlijk kun je dit achteraf nog eenvoudig aanpassen, maar over het algemeen heb je een bepaalde capaciteit en daarom is het goed om rekening te houden met deze capaciteit. Je wilt er natuurlijk wel zeker van zijn dat alles naar wens gaat en daarom is het goed dat je ook kijkt naar de mogelijkheden. Het is daarom altijd aan te raden om eerst te kijken hoeveel mailboxen je nodig hebt en op basis daarvan de verdeling maakt voor de pakketten. Hierbij weet je zeker dat je voldoende hebt en dat is wel zo fijn!

 

Van tevoren bepalen hoeveel mails

Het is altijd goed om van tevoren te bekijken hoeveel mailboxen je nodig hebt. Het is natuurlijk zonde als je zelf een aantal mailboxen maakt, maar achteraf erachter komt dat je er meer nodig hebt. Bij sommige providers betaal je namelijk per mailbox en dat is natuurlijk enorm zonde, want hierdoor betaal je veel geld voor niks. Om deze reden is het zeker aan te raden om te kijken naar de mogelijkheden. Mochten er nog vragen over zijn, dan kun je op het internet veel informatie vinden over het juist omgaan met deze data.

 

Redirecten

Natuurlijk gebruik je jouw persoonlijke mailbox het meest en daarom is het goed om een redirect van ongebruikte mails naar de gebruikte te zetten. Hierbij weet je zeker dat je er alles aan doet om ervoor te zorgen dat alles goed gaat. Mocht dit namelijk niet het geval zijn, dan is dit natuurlijk enorm zonde en dit wil je voorkomen. Mocht je niet weten hoe dit werkt, niet getreurd, want op het internet kun je veel informatie vinden over dit proces.

Groene Vink

Groene Vink

Wel eens van de Groene Vink gehoord? Groene Vink is een kwaliteitsborging – en geen keurmerk dus- voor de leveranciers van software die werken met iStandaarden. Groene Vink geeft je zekerheid dat de berichten die jij met hun systemen genereert, goed zijn.

Haal via Zorginstituut Nederland een Groene Vink

Gemeentelijke softwareleveranciers, zorgaanbieders en andere zogenaamde ketenpartijen worden in staat gesteld via Zorginstituut Nederland een Groene Vink in de wacht te slepen. Vaak gaat het om partijen die Elektronische Cliënten Dossiers (ECD) aanbieden. Een ECD biedt heel veel functionaliteiten op het gebied van administratie, contactadvies, management, planning, zorg, beeldvorming, behandelplan, clientgegevens, budget, documenten en evaluatie. Ook zorgpaden, een zorgplan en een agenda behoren tot die functionaliteiten, waarvan de lijst dus behoorlijk uitgebreid is.

Groene Vink is niets meer dan een groot compliment

Softwareleveranciers die werken aan zogenaamde iStandaarden krijgen met de Groene Vink niet minder dan een heel groot compliment. Een officieel keurmerk is het dan weliswaar niet, een erkenning is de Groene Vink zeker wel. De Groene Vink vertelt dat de software aan de gestelde eisen voldoet en dient vooral als stimulans om dergelijke software te blijven ontwikkelen. Voor de goede orde; leveranciers die werken aan iStandaarden werken aan de kwaliteit van de gezondheidszorg in ons land. Bij goede gezondheidszorg moet het berichten verkeer van cliënten, zorgaanbieders, patiënten, gemeenten soepel en effectief verlopen en dienen gegevens gemakkelijk en goed uitgewisseld kunnen worden. Dit kan dus via software, software die zo geprogrammeerd is dat er amper fouten gemaakt worden.

Veel gegevens uitgewisseld over zorg en ondersteuning

Nu al worden heel veel gegevens uitgewisseld over zorg en ondersteuning. Deze gegevensuitwisseling vindt plaats volgens zogenaamde iStandaarden, dit zijn landelijk vastgestelde informatiestandaarden. iStandaarden vertellen precies welke informatie over een cliënt in een informatiepakket opgenomen moet worden. Ook geeft het de kwaliteitseisen aan waaraan de informatie moet voldoen. iStandaarden wordt beheerd en ontwikkeld door Zorginstituut Nederland.

Drie wetten en een regeling werken met een eigen iStandaard

Op dit moment zijn er drie wetten die een eigen iStandaard hebben. Dit zijn de Wlz, Wmo en de Jeugdwet. Ook het Pgb is een regeling (geen wet dus) met een eigen iStandaard. Leveranciers van software kunnen als er sprake is van grotere releases in aanmerking komen voor een Groene Vink. Met deze Groene Vink heb je de garantie dat iWlz-, iWmo, iJw en iPgb berichten die met deze software gegenereerd zijn goed, betrouwbaar en helamaal in orde zijn.

Een goed logo design is belangrijk

Het hebben van een goed logo design is voor iedere organisatie onmisbaar. Het is daarom verstandig om dit professioneel aan te laten pakken zodat je er zeker van bent dat alles goed geregeld is. Een logo komt namelijk terug op bijna elk presentatiemiddel. Zo komt het logo op de website, briefpapier, visitekaartje etc. Omdat het bijna overal terugkomt is het aan te raden om dit uit te laten besteden. Hierdoor weet je zeker dat een logo op de juiste manier gecreëerd wordt.

Waarom uitbesteden van een logo?

Je kunt natuurlijk zelf aan de slag gaan met het maken van een logo, maar dit is enorm complex. Er zijn studies puur gebaseerd op grafische vormgeving. Dit geeft al aan dat het niet makkelijk is om binnen no-time een logo te creëren. Daarnaast wil je met jouw bedrijf ook professionaliteit uitstralen. Het is hierbij belangrijk dat je een bedrijf uitzoekt die dit ook daadwerkelijk kan realiseren. Een goed bedrijf denkt namelijk in een drietal stappen. Als eerst gaan ze aan de slag met de zogenoemde brainstorm fase. In deze fase gaan ze allemaal ideeën bedenken op basis van jouw wensen. Zodra ze een goed beeld hebben geschetst met alle elementen die erin verwerkt moeten worden volgt de volgende fase, namelijk de ontwerpfase. Tijdens deze fase wordt het logo daadwerkelijk ontworpen waarbij er diverse concepten gemaakt worden. Zodra de concepten gereed zijn volgt de laatste fase, namelijk de opleverfase. Tijdens deze fase wordt het logo met jou besproken. Hierdoor weet je zeker dat het logo voldoet aan jouw verwachtingen. Mocht het logo niet naar wens zijn, dan kun je altijd contact met het bedrijf opnemen. In de meeste gevallen zullen ze het logo zo vaak aanpassen totdat je tevreden bent!

branding

 

Let op bij het kopen van een logo

Het is verstandig om goed betrokken te raken bij het laten maken van een logo. Er zijn namelijk bedrijven die diverse templates van het internet pakken zonder hiervoor te betalen. Indien dit voorkomt kan het voorkomen dat je claims krijgt en dit wil je ten aller tijden voorkomen. Als tip kan ik dus meegeven om altijd tijdens de opleverfase feedback te geven met daarin een kenmerk dat echt handmatig aangepast moet worden. Hierbij kun je controleren of ze daadwerkelijk over de capaciteit beschikken om jouw logo zodanig aan te passen naar jouw wensen. Is dit niet het geval, stop dan meteen de samenwerking. Een claims kan namelijk enorm veel geld kosten.

Wat is een CAD CAM programmeur?

Wellicht vraag je jezelf af wat is CAD CAM. CAD CAM is een samenvoeging van twee verschillende begrippen. Zo staat CAD voor Computer Aided Design en CAM Computer Aided Manufacturing. Eigenlijk betekent de combinatie van beide termen dat producten worden vormgegeven en worden ontwikkeld door een computer. Het wordt hierdoor vaak als een term gebruikt als het gaat om automatisering van een productieomgeving. Dit wordt vaak uitgevoerd door een CAD CAM programmeur. Maar hoe werkt dat nou precies?

Hoe werkt een CAD CAM systeem?

Door middel van deze systemen worden projectbestanden gegeneerd uit bepaalde bestanden voortvloeien. Het CAD-systeem houdt rekening met producten die daadwerkelijk geproduceerd worden. Hierbij wordt er dus rekening gehouden met het CAM-systeem. Het CAM-systeem kan vervolgens het CAD-bestand inlezen waarna de productie kan beginnen. Veelal wordt er gebruikt gemaakt van STEP, DWF, DXF en SLDPRT-bestanden. Het is dus behoorlijk uitgebreid, maar het is wel verstandig dat je kennis van zaken hebt als je hiermee werkt. De programma’s zijn niet eenvoudig te beheren en daarom zijn CAD CAM programmeurs steeds moeilijk te vinden.

Waar worden de systemen toegepast?

De systemen worden vaak toegepast bij bedrijven die machineonderdelen ontwerpen. Hierbij kun je denken aan machinefabrieken. Daarnaast ook bij bedrijven die machineonderdelen fabriceert. Eigenlijk wordt CAD CAM gebruikt bij fabrieken en productie van materialen. Veel bedrijven zijn echter op zoek naar programmeurs die deze systemen kunnen bedienen. Het is schaars om deze mensen te vinden waardoor er speciale opleidingen zijn gemaakt ten behoeve van de arbeidsmarkt. Mocht je dus nog niet weten welke studie je wilt gaan doen en wil je iets in de techniek doen? Dan is het aan te raden om te kijken voor een studie om uiteindelijk CAD CAM programmeur te worden. Je bent vrijwel verzekerd van een baan en je weet zeker dat het een functie is die goed bij je aansluit.

Voordelen van een CAD CAM systeem

Als je kiest voor een CAD CAM systeem heb je enorm veel voordelen. Als grootste voordeel wordt de efficiënte gezien. Waar je normaliter zelf producten moest bedienen kunnen machines het nu van je overnemen. Het is hierbij alleen belangrijk dat je een goede inrichting van de system hebt. Zodra dit eenmaal goed staat is er slecht een persoon nodig die de apparaten beheert. Op deze manier weet je zeker dat het goed gaat. Waar je vroeger dus meerdere mensen nodig had, heb je nu maar één iemand nodig!

 

Het laten ontwerpen van testing bots

Testing bots zijn robots waarmee producten getest kunnen worden. In de praktijk worden testing bots voor allerlei verschillende doeleinden gebruikt. Er zijn dan ook ontzettend veel verschillende soorten bots. Voor elk doel is er weer een andere bot nodig. Daarom is het ook zo ontzettend lastig om een bot aan te schaffen. Je zult echt op zoek moeten gaan naar een bedrijf dat in staat is om de juiste testing bot te ontwerpen. Welke bot voor jou het meest geschikt is, is afhankelijk van de branche waarin je werkzaam bent en wat voor test je wilt uitvoeren. Het is verstandig om iemand te zoeken die hierin gespecialiseerd is.

Een bot laten ontwerpen door een specialist

Een bot laten ontwerpen gebeurd meestal door een team van specialisten. Dit team is meestal een combinatie van programmeurs en technici die de robot in elkaar kunnen zetten. Beide teams moeten het werk perfect op elkaar afstemmen. Alleen op deze manier werken de testing bots echt helemaal naar behoren. Soms zijn er ook teamleden bij die kennis hebben van de branche waarin jij werkzaam bent. Deze kennis is zeer belangrijk wanneer er testing bots op maat gemaakt worden. Een goede communicatie met het team van specialisten is van groot belang. Geef daarom altijd aan hoe belangrijk je een goede communicatie vindt. Ga alleen met de ontwerpers in zee indien je voldoende vertrouwen hebt. Op deze manier kan je er vanuit gaan dat het ontwerpen van de testing bots volgens plan gaat. Het is natuurlijk niet fijn als je gedurende het proces maar een beetje aan het afwachten bent of alles wel goed gaat!

Wat zijn de kosten voor een bot?

De kosten voor een bot verschillen ontzettend. Dit is zo moeilijk te bepalen omdat dit helemaal afhankelijk is van wat je precies wilt. Een bot kan enkele duizenden euro’s kosten, maar het kan ook om miljoenen euro’s gaan. In de meeste gevallen zijn testing bots iets goedkoper, ze zijn namelijk vooral gericht op het testen. Bij het laten ontwerpen van deze bots hoef je dus minder bang te zijn voor het prijskaartje. Zorg er echter wel voor dat je vooraf een goede richtlijn hebt gekregen. De kosten kunnen uiteraard ook erg verschillen per bedrijf. Het ene bedrijf vraagt nou eenmaal meer geld per uur dan het andere bedrijf. Het is aan te raden om te vragen of er een vaste prijs mogelijk is, in plaats van dat je per uur betaalt.

Wat is office support?

Binnen veel bedrijven wordt er gebruik gemaakt van Microsoft Office. Het Officepakket bevat veel verschillende programma’s. Zo heb je bijvoorbeeld Excel, Word en PowerPoint. Al deze programma’s worden ontzettend veel gebruikt. Zo is Word erg handig om informatie mee op te slaan. Word is misschien wel een van de meest gebruikte programma’s op de computer. Ook Excel is een zeer belangrijk programma. Zo gebruiken veel mensen een Excel sheet om vooruitgang bij te houden. Het programma wordt zelfs gebruikt voor de boekhouding binnen veel bedrijven. PowerPoint is een programma waarmee eenvoudig een presentatie gemaakt kan worden. Binnen veel bedrijven is ook dit een zeer belangrijk punt.

Office support van een virtual assistant

Heb jij een probleem met Microsoft Office? Wanneer je hier zelf niet uitkomt kan het verstandig zijn om een virtual assistant in te schakelen. Virtaul assistant staat natuurlijk voor virtueel assistent. Dit is dus iemand die jou vanaf afstand kan helpen. Dit is natuurlijk erg prettig. Zo hoef je namelijk niet te wachten tot er iemand bij jou op kantoor is. Een virtual assistant heeft veel kennis van Office en kan je daardoor vaak al snel helpen. Tegenwoordig heb je ook allerlei programma’s waarmee je bij elkaar op de computer mee kunt kijken. Op deze manier kan de virtual assistant met je meekijken om te bepalen wat het probleem misschien is. Uiteraard kan dit niet zomaar en moet je hiervoor eerst een programma downloaden en toestemming voor geven.

Heb jij Office ondersteuning nodig?

Heb jij dringend iemand nodig die je Office ondersteuning kan geven? Dan zijn de mensen van Microsoft niet altijd aan te raden. Microsoft is natuurlijk een druk en groot bedrijf. Het is natuurlijk verstandig om de helpdesk van het bedrijf te proberen, maar wanneer dit niet werkt, dan is een ander bedrijf een betere optie. Gelukkig zijn er veel onafhankelijke virtual assistants die jou kunnen helpen. Het voordeel van Office is dat ontzettend veel mensen het gebruiken. Er is dus altijd wel iemand die jou Office ondersteuning kan aanbieden.

Waarvoor kan je een virtual assistant inschakelen?

Een goede virtual assistant kan je de Office ondersteuning aanbieden die jij nodig hebt. Het is wel belangrijk dat je een assistant inschakelt die voldoende ervaring heeft met het programma waarmee je problemen ervaart. Heb jij bijvoorbeeld problemen met Excel? Dan is dit natuurlijk weer iets heel anders dan Word! Gelukkig zijn er ook bedrijven die Office ondersteuning in het algemeen aanbieden.